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文书的前提。做好工作是第一位的，只有做好了具体工作，才有实实在在的内容可写。没有第一流的工作，决不能写出第一流的文书来。“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。在实际工作中，我们要尽可能多地深入基层、深入一线，参加日常工作和训练等具体任务，通过亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考，才会获得触及灵魂、触及思想深处的第一手鲜活材料。初写工书的同志，要切实把所担负的本职工作做好，以扎扎实实的行动，通过一流的工作业绩提升自己的工作能力。
同时也必须看到，写好岗位文书又是做好工作的反映。没有第一流的文书写作，也难以体现一流的工作。比方说，工作中涌现的先进典型不充分挖掘出来，就产生不了很好的宣传示范作用，难以推动工作向纵深展开。这就需要我们把岗位文书写作作为完成工作的一个必不可少的环节来考虑:准备阶段，重视写好第一流的计划;实施阶段，注意总结推广第一流的经验;总结阶段，注重写出第一流的总结，并随时将工作实践成果转化为文书写作内容。充分发挥文书写作在完善计划、丰富经验、深化认识、推动工作的优化和全面落实中的作用，从而更好地反映工作。
所以我们要干中写，写中干，在增强工作能力中提高文书写作水平。在实际工作中将干写结合，一是要注意选准结合点，找准着力点，形成自己独特的工作思路。很多时候工书写不下去，一个重要原因是工作怎么干心里没数、思路不清，写起来怎么可能顺畅通达呢？二是要创造性地开展工作，写出特色鲜明的文书。这要在充分吃透上情、领会首长机关的意图，摸清下情的基础上，坚持同中求异，把握个性，做到“你无我有，你有我优，你优我奇，你奇我变”。按照这种工作方式，文章写起来也自然会特色鲜明，观点新颖。三是让文书写作扎根于具体工作之中，使做工作与写文章融为一体。要在日常工作中注意积累写作材料，尤其是亲身干过的工作才有真切的感悟，一定要真切地记录下来。文书写作离不开悟性，而悟性是从实践思考中来。通过实际工作，拿出切实可行的办法和举措来，促进工作水平的提高;通过文书写作又深化对实际工作的认识，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地驾驭岗位文书的写作。
三、画出来
按照“引出来”、“做出来”的方法训练，是提高文书写作水平，写出高质量文书的必由之路。但这非一日之功，需要长时间磨炼。对于初学者来说，模仿经典范文，照葫芦画瓢将所需工作文书“画出来”，是快速提高写作能力的有效方法。
人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是向创新发展的基础。写文章也是这样，模仿是不可逾越的基本阶段。南宋著名理学家朱熹曾言:“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”由此可见，模仿借鉴优秀范文是古往今来一条快速提高写作能力的有效途径。再者，工作文书写作与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，而是表现出明显的模式特征:规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于初学文书写作的人来说，是比较容易模仿的。但要有效地“照葫芦画瓢”，“画”出所需要的文书，一定要把握好以下三点。
一是精选优秀范文，大胆借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。”初接触文书写作的同志，刚开始时，要学会模仿，应该通过各种途径精选范文，从优秀范文中了解各种文书的特点、基本模式，通过机械模仿，学会套用。在熟悉各种文书的结构和写作技巧后可进行局部创新，把功夫下在提炼和升华思想上来。
二是学以致用，勤于练习。在模仿、借鉴优秀范文时，不是将数字改一改，人名、地名换一换就万事大吉了。模仿的关键在思考，不仅要看人家亮点，还要思考人家为什么这样写，我从中学会了什么？著名画家齐白石说过:“学我者生，似我者死。”写文章离不开借鉴模仿，但不能生吞活剥、生搬硬套，而是发现规律，掌握精髓，从中汲取营养，经消化后成为自己的东西，而不是简单地模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。通过模仿他人之范文，用心去“悟”，效仿范文的主题和观点提炼、总体思路、结构设计、材料运用和行文风格，结合本单位和自身实际，写出自己的文书，并通过勤写多练加以运用。清代文学家唐彪曾这样说:“读十篇不如做一篇。”提高文书写作水平，只有经常反复练习，才能逐渐摸索出文书写作的诀窍。
三是精心修改，总结提高。每完成一份文书写作任务，都要以范文为参照系精心修改。首先看看文章的主题与材料是不是十分吻合;结构安排得是否合理;各重点部分是否都很好地突出了主题。其次，看看文章的每个重点部分，材料安排得是否合理，各部分是不是写得具体生动。最后看段意是否表达得具体清晰，是否有条有理，各个句子衔接得如何，文笔是否流畅、语言是否精炼，有没有语法方面的错误、有没有错别字等等。还要将文稿拿出来，让身边人看看，挑挑毛病，吸取众人的智慧。尤其是每完成一次文稿，都要回过头来将初稿、修改稿、审定稿以及相关范文，认真进行对照检查，从自身和别人的成败中吸取经验教训，开阔自己的视野，不断深化对工书写作规律的认识，做到写一次提高一次，并能逐步推陈出新。
文书的前提。做好工作是第一位的，只有做好了具体工作，才有实实在在的内容可写。没有第一流的工作，决不能写出第一流的文书来。“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。在实际工作中，我们要尽可能多地深入基层、深入一线，参加日常工作和训练等具体任务，通过亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考，才会获得触及灵魂、触及思想深处的第一手鲜活材料。初写工书的同志，要切实把所担负的本职工作做好，以扎扎实实的行动，通过一流的工作业绩提升自己的工作能力。
同时也必须看到，写好岗位文书又是做好工作的反映。没有第一流的文书写作，也难以体现一流的工作。比方说，工作中涌现的先进典型不充分挖掘出来，就产生不了很好的宣传示范作用，难以推动工作向纵深展开。这就需要我们把岗位文书写作作为完成工作的一个必不可少的环节来考虑:准备阶段，重视写好第一流的计划;实施阶段，注意总结推广第一流的经验;总结阶段，注重写出第一流的总结，并随时将工作实践成果转化为文书写作内容。充分发挥文书写作在完善计划、丰富经验、深化认识、推动工作的优化和全面落实中的作用，从而更好地反映工作。
所以我们要干中写，写中干，在增强工作能力中提高文书写作水平。在实际工作中将干写结合，一是要注意选准结合点，找准着力点，形成自己独特的工作思路。很多时候工书写不下去，一个重要原因是工作怎么干心里没数、思路不清，写起来怎么可能顺畅通达呢？二是要创造性地开展工作，写出特色鲜明的文书。这要在充分吃透上情、领会首长机关的意图，摸清下情的基础上，坚持同中求异，把握个性，做到“你无我有，你有我优，你优我奇，你奇我变”。按照这种工作方式，文章写起来也自然会特色鲜明，观点新颖。三是让文书写作扎根于具体工作之中，使做工作与写文章融为一体。要在日常工作中注意积累写作材料，尤其是亲身干过的工作才有真切的感悟，一定要真切地记录下来。文书写作离不开悟性，而悟性是从实践思考中来。通过实际工作，拿出切实可行的办法和举措来，促进工作水平的提高;通过文书写作又深化对实际工作的认识，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地驾驭岗位文书的写作。
三、画出来
按照“引出来”、“做出来”的方法训练，是提高文书写作水平，写出高质量文书的必由之路。但这非一日之功，需要长时间磨炼。对于初学者来说，模仿经典范文，照葫芦画瓢将所需工作文书“画出来”，是快速提高写作能力的有效方法。
人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是向创新发展的基础。写文章也是这样，模仿是不可逾越的基本阶段。南宋著名理学家朱熹曾言:“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”由此可见，模仿借鉴优秀范文是古往今来一条快速提高写作能力的有效途径。再者，工作文书写作与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，而是表现出明显的模式特征:规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于初学文书写作的人来说，是比较容易模仿的。但要有效地“照葫芦画瓢”，“画”出所需要的文书，一定要把握好以下三点。
一是精选优秀范文，大胆借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。”初接触文书写作的同志，刚开始时，要学会模仿，应该通过各种途径精选范文，从优秀范文中了解各种文书的特点、基本模式，通过机械模仿，学会套用。在熟悉各种文书的结构和写作技巧后可进行局部创新，把功夫下在提炼和升华思想上来。
二是学以致用，勤于练习。在模仿、借鉴优秀范文时，不是将数字改一改，人名、地名换一换就万事大吉了。模仿的关键在思考，不仅要看人家亮点，还要思考人家为什么这样写，我从中学会了什么？著名画家齐白石说过:“学我者生，似我者死。”写文章离不开借鉴模仿，但不能生吞活剥、生搬硬套，而是发现规律，掌握精髓，从中汲取营养，经消化后成为自己的东西，而不是简单地模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。通过模仿他人之范文，用心去“悟”，效仿范文的主题和观点提炼、总体思路、结构设计、材料运用和行文风格，结合本单位和自身实际，写出自己的文书，并通过勤写多练加以运用。清代文学家唐彪曾这样说:“读十篇不如做一篇。”提高文书写作水平，只有经常反复练习，才能逐渐摸索出文书写作的诀窍。
三是精心修改，总结提高。每完成一份文书写作任务，都要以范文为参照系精心修改。首先看看文章的主题与材料是不是十分吻合;结构安排得是否合理;各重点部分是否都很好地突出了主题。其次，看看文章的每个重点部分，材料安排得是否合理，各部分是不是写得具体生动。最后看段意是否表达得具体清晰，是否有条有理，各个句子衔接得如何，文笔是否流畅、语言是否精炼，有没有语法方面的错误、有没有错别字等等。还要将文稿拿出来，让身边人看看，挑挑毛病，吸取众人的智慧。尤其是每完成一次文稿，都要回过头来将初稿、修改稿、审定稿以及相关范文，认真进行对照检查，从自身和别人的成败中吸取经验教训，开阔自己的视野，不断深化对工书写作规律的认识，做到写一次提高一次，并能逐步推陈出新。