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    厚积薄发,主要功夫在文外。作为一个称职的秘书,特别是作为一个文字秘书,一定要使自己成为一个通才、全才。没有别的路可供选择,只有把功天放在文外,走厚积薄发这条路。具体讲,就是从两个方面去充实自己:一是理性的充实;二是实践的充实。理性的充实就是读书、学习,广积知识,只有这样才能逐渐使自己成为一个通才、全才。而要想使自己成为一个通才、全才,首先应从"杂家"做起。

    对于这一点,毛泽东同志早在工作方法六十条中就明确提出,党的干部要学习多方面的知识。后来,胡耀邦同志把这一思想说明得更具体。他曾于1987年在中南海中央党校中青年干部培训班毕业生的讲话中明确、具体地提议大家花些功夫,着实读点书:第一、要学习马克思主义理论,马克思、恩克斯选集、列宁选集、毛泽东选集,还有三中全会以来的重要文件都是马克思主义文件;第二、学一点历史;第三、学一点语文,包括古文,鲁迅的著作,还有;第四、学一点自然科学知识;第五、学一点国际政治;第六、多少懂一点文艺。在这之后xx同志也曾多次要求干部要加强学习,并且也提出了许多具体要求。这些要求,对于秘书同志成才是尤为重要的。

    要从"杂家"作起,毛泽东同志一生为我们这一代人做出了表率。他在少年时期,除认真学习经典之外,常读三国演义、水游之类的杂书,还有西游记、隋唐嘉话、公羊春秋、精忠传、左传等。不仅如此,就连华法经、大涅盤经、般若波罗多密心经他都认真去看。"到了老年时代,资治通鉴、随园诗话、容斋随笔更是手不释卷,眼睛看不见了,就请人念给他听。

    毛泽东同志把读书做学问比作修筑百丈之台。他说:"百丈之台,其始则一石尔?!由是而二石焉,由是而三石、四石以至于万石焉。学问也然,今一事,明日悟一理,积久而成学。高以下基,洪由纤起,在乎人之求之而已。"毛泽东主张积极学习,一要积微起纤,日积月累,不要眼高手低,好高骛远;二要广汇百家之流,不要囿于一家之言,执于一孔之见;三要梳蓖条理,弃其糟相,取其精华,不要囫囵吞枣,生吞活剥;四要持之以恒,锲而不舍,不要一暴十寒,半途而废。

    毛泽东同志的学习、积累实践为我们树立了一块不倒的丰碑。在这块伟大的丰碑下,我们应当学习他老人家的主张、方法和精神。当今社会里,有人认为读书可分为六个层次,三大支柱。也就是人们读书的6种基本追求:追求刺激、休闲、信息、知识、审美和思想。其中知识、审美和思想是三大支柱。这6个层次由低到高,反映着人们不同的文化程度、修养状态和价值取向。作为秘书人员读书,我以为一定要讲究读书的目的和层次。我们可以把读书大致分为两类:一类是消费型,为了眼前实用;另一类是积累型,为了长远和根本性的提高。前3个层次是属于消费型;后3个层次属于积累型。就像一个国家除实用企业外,还得有能源、交通等基础项目建设。只有在积累型读书上下功夫的秘书人员,最终才能使自己成为一个通才、全才。

    从写作的角度看,广取博闻的意义,正如朱光潜先生在他的文学趣味一书中所说:"你玩索的作品愈多,种类愈杂,风格愈纷岐,你的比较资料愈丰富,透视愈正确,你的鉴别能力也就愈可靠"。所以我们应该在广度涉猎的基础上,侧重读一些文学方面的书籍,如像古代优秀公文中晁错的论贵粟疏、诸葛亮的前后出师表、李密的陈情表、魏征的谏太宗十思疏、骆宾王的为徐敬业讨武曌檄等,还有古文观止、王国维的人间词话以及明人的幼学琼林、龙文鞭影,这些书籍既有公文范本,又有丰厚的文学基础内容,且内涵丰富,语言优美。同时,注意多读大报的社论、评论员文章,还有一些好的随笔、札记、、杂文之类,如像人民日报的"大地"专栏,文汇报的"时评点击",这些文章不但观点新,内容富有时代感,而且语言接近公文的语言,容易掌握,便于运用。总之,作为秘书人员,应该有读大块文章,听百家之言的胸怀和学习精神。这正如大师南怀谨在自己客厅里挂的一幅所说的志向和抱负。"上下五千年,纵横十万里;经纶三大教,出入百家言"。

    另外,就是练笔。练笔是读书学习的具体运用。把所学到的书本知识,及时地用到写作实践中,学了就用,用中再学;锲而不舍地学,坚持不懈地练,久而久之,必有大的收获,这是唯一行之有效的办法。

    练笔首先要有一个高的思想境界,这就是把写作要作为一种乐趣去对待,这是一种写作态度,是一种精神,是一种境界,也是一个人对待写作的最高境界。有了这种境界,才会有自觉的行动,才不会把写作任务看作是一种工作负担;才不会有惰性,这种境界是以学习为基础,是以成为全才、通才为支撑的。北宋大文学家、诗人苏轼为文浑涵光芒,雄视百世。究其原因,就是他把写作作为一生最大的乐事去做。他曾说:"某生平无快意事,惟,意之所到,则笔力曲折,无不尽意,自谓世间乐事,无复逾此"。如果一个秘书人员,始终要想着使自己成为一个名副其实的笔杆子,成为一个办文的得心应手的人才,他就一定会在学习、工作中不断地培养个人的这种志趣,并逐渐走进这种境界。

    有了把写作作为一种乐趣的境界,还要有不怕吃苦、积极进取的精神。这种精神主要体现在一个人对待自己的秘书工作上,体现在他能够经常地发现自己写作中的不足之处,不及别人的地方。如果你对一个方面的情况不甚了解,对一种文体不大熟悉,你就应该主动地要求去做这方面的工作,不论是被借调去参加一些会议,还是跟随领导去搞市场调研;也不论是参加一次学术会议,还是参加业务... -->>

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